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为进一步提升精准扶贫档案工作，太和县印发通知，部署进一步做好精准扶贫档案工作，推进基层精准扶贫档案资料规范化、制度化管理。
一是成立组织，健全网络。各立档单位要高度重视，充分认识档案工作在精准扶贫工作中的基础性作用，强化组织领导，确定一名分管领导，配备专兼职档案管理人员，建立健全扶贫档案管理网络，确保精准扶贫档案工作正常开展，精准扶贫档案保管安全。
二是建立制度，张贴上墙。各立档单位按照精准扶贫档案管理要求，建立健全精准扶贫档案管理人员岗位职责、归档、保管、借阅利用、鉴定销毁、保密等工作制度，通过制度上墙，明确精准扶贫档案归档范围，及时将精准扶贫档案收集归档，切实抓好规章制度落实。
三是配齐设备，满足需求。乡镇、县直单位要建立综合档案室，配备必要的设施设备。扶贫工作站档案室要配备规范统一的档案柜、无酸纸档案盒、计算机及档案管理软件等设施设备。贫困村要在达到“五有”的基础上，确保精准扶贫档案收集齐全完整、真实有效、整理规范。
四是收集齐全，规范管理。各单位遵照“谁形成、谁整理”的原则，按照《精准扶贫文件材料归档范围》，对本单位在扶贫工作中形成的精准扶贫档案及时做好收集整理，上一年度形成的档案一般在本年度6月30日前完成整理归档。应归档的文件材料应全部移交本单位档案室归档，归档文件材料需齐全完整、真实有效。
五是强化责任，狠抓落实。建立“县指导、乡镇主抓、村实施、十大工程项目参与”的精准扶贫档案工作机制。县扶贫办加强对精准扶贫档案工作的督办、检查、考核、验收，与档案部门建立联合督查机制，重点抓好精准扶贫档案信息的齐全完整、信息对应的督查指导工作；县档案局加强精准扶贫档案工作业务指导，参与联合督查，促进精准扶贫工作有序开展。
