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为进一步推动党员档案资料的规范化管理，黄岗镇通过优化标准、建立台账、严格调档，进一步规范完善党员档案管理制度，扎实推进党建工作档案资料管理系统化、优质化、科学化、规范化。
优化标准、确保归类齐全。落实配备党员专用档案库房，配备专、兼职档案管理人员共计4人，配备相关设置和防护措施，做到周必查、损必换。以支部为单位，对所有党员档案进行逐人逐档清查登记，对机关干部、应届毕业生、退役军人明确党员档案去向，并做好电子台账备注。要求每年在开展党员统计时，对档案进行一次盘点，按人头核对一次，做到有人有档，有档有册。目前，已整理在库档案703份。
建立台账、确保资料完整。进一步规范党员档案的查借阅行为，建立健全查（借）阅登记制度，规定查阅党员档案的人员必须持有《查阅党员档案审批表》，并经领导签字批准，方可进行查阅。建立查（借）阅台账，以确保每份档案的使用和流向进行登记造册，准确掌握调档使用情况。目前。全镇党员已查（借）阅档案3次，无档案遗失现象发生。
严格调档、确保信息准确。实行动态化管理，及时更新党员档案转入与转出的情况，对于党组织关系需要转入、转出等情况，做到“档案随人走”，防止“人档分离”的现象发生。一方面依规落实调档程序，党员档案调取将通过专人送取或机要转递，转出的党员档案材料严格包封，骑缝处加盖公章并贴密封签；另一方面登记核查工作，对党员档案的接收、提取等变动及时按统一规定详细登记，反馈在党员档案电子登记簿上。目前，已为全镇43名党员规范办理组织关系接转手续。
