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近年来，阜阳市颍上县夏桥镇高度重视党员档案管理工作，坚持“四聚焦四确保”工作举措，着力解决党员档案资料不完善、归档不及时、保管不到位等问题，切实推动全镇党员档案管理工作水平全面提升。
聚焦“标准化”建档，确保档案完整精确。按照《中国共产党发展党员工作细则》，结合《颍上县发展党员工作材料清单》，制定新发展党员档案标准化清单，从接收入党申请书开始，严格按照发展党员程序，“一人一档”跟踪建档，确保材料齐全、资料完善，去年以来共新建档案32份。对原有的档案按照年份进行整理，按照“一人一档一编号”原则建立索引目录，确保党员信息一目了然、方便查找，推动档案管理信息化。
聚焦“规范化”存档，确保档案规范有序。对照发展党员材料清单，制定归档材料目录，组织全镇党建信息员开展党员档案“清单式”核查，仔细核对重点信息，逐项整理档案资料，严格按照目录顺序排放，确保档案材料完整、内容全面规范、归档整理及时，做到全国党员管理信息系统与党员档案资料“线上线下”信息完全一致。对于核查过程中出现的档案资料缺失、前后字迹不一致等问题，及时做好跟踪整改工作。
聚焦“程序化”转档，确保档案转接到位。建立健全党员档案调档查阅和档案转递等制度，做到管理有痕迹、借阅有记载、转递有手续，制定党员档案查借阅和转递台账，从严把控档案传阅范围。按照《中国共产党党员教育管理工作条例》，认真开展党员组织关系转接工作，对转入的党员档案严格核查，确认无误后进行归档。对转出的党员档案，以调档函为凭证，逐一进行详细登记，形成管理闭环。2022年以来共接收档案12份，转出档案8份。
聚焦“制度化”管档，确保档案妥善安全。制定《夏桥镇党员档案管理制度》，配备独立党员档案管理室，配齐标识牌、制度牌、档案专柜。真正做到“五统一”，即统一样式、统一编号、统一分类、统一存放、统一管理。严格落实专人管理制度，选用素质较高的2名工作人员对档案进行管理。建立健全党员档案管理长效机制，对比全国党员管理信息系统，定期整理更新，实现党员档案管理制度化。
