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近年来，界首市严格执行干部人事档案“凡进必审”工作制度，把好接收、审核、管理三道关口，严守新招录人员入职第一道防线，确保新录用公务员档案完整、准确、规范。
立足“基本点”，把好接收关，确保档案材料真实完整。注重把好档案入口关，严格按照《干部人事档案工作条例》档案转递相关要求，通过机要交通、应届毕业生档案专用通道等方式进行转递，由专人负责保密接收。注重把好材料接收关，由档案管理人员对新录用公务员的档案材料进行严格审核，对缺少的必备档案材料进行记录，及时通知本人补充相关材料，确保档案材料的完整性。对补充的短缺材料逐份对比鉴别，查看材料是否齐全、信息是否真实、逻辑是否合理，复印件是否与原件相符，是否填写日期、加盖公章等，对达不到入档标准的材料退回本人或原单位进行整改，对仍有疑义的按要求提供佐证材料，杜绝“带病”材料入档。
抓住“关键点”，把好审核关，确保干部信息全面准确。实行“凡进必审”工作制度，严格按照干部人事档案专项审核程序，以“三龄两历一身份”信息为重点，实行“初审、复审、终审”三级会审制度，对档案进行综合研判，审核判定档案是否涂改造假，重要原始依据材料信息是否完整规范，持续提升新录用公务员档案专项审核工作质量。严格执行认定标准，根据中央、省、市关于干部人事档案专项审核的政策，在审核新录用公务员“三龄两历一身份”时，如果有记载不一致的情况，根据实际情况开展调查核实，坚持重要信息“凡疑必查”，通过实地调查、本人情况说明、补证缺失材料、重点材料笔迹鉴定等方式，充分调查取证，准确认定“三龄两历一身份”等重要信息，坚决防止因档案问题“带病上岗”。
找准“落脚点”，把好管理关，确保档案入库规范高效。建立健全档案接转制度，对接收到的档案在《干部人事档案接收登记表》上进行登记，详细注明档案人员姓名、接收时间、接收人员姓名等，做到有据可查，同时对接收的档案进行编码，确保分类准确、查找便捷。规范整理入库，按照《干部人事档案整理工作细则》要求，统一更换档案盒，对档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，做到分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐。把讲政治的要求贯穿档案工作全过程和各方面，严守纪律要求，强化保密意识，确保档案“建、管、用”各个环节安全规范，有效提升档案工作质量,为新录用公务员管理培养提供科学参考。近三年来，共完成新录用公务员档案审查入库、信息建档、认定登记173卷。
