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近年来，阜阳市颍上县聚焦干部人事档案规范化管理，坚持“凡进必审”原则，严守新招录人员入职“第一道防线”，高质高效完成新录用公务员档案集中审核和规范入库工作。
立足“专+细”，突出“标准化”。严密组织，精准发力，通过机要交通、专人送取等专用通道，迅速将新进公务员人事档案调入档案管理部门，及时登记，专人负责。按照《干部人事档案工作条例》《干部人事档案整理工作细则》等相关要求，坚持“一人一档，专柜保管”。将接收的档案按照笔形码进行编号，纳入电子目录库，实现一键检索，对档案材料进行分类整理、装订成卷，由档案管理人员对原始材料进行鉴别，做到“鉴别严格、分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐”，确保档案资料的真实性和完整性。近三年来，共完成新录用公务员档案审查入库、信息建档、认定登记359卷。
紧扣“准+严”，聚焦“精准化”。健全完善审核机制，在精细精准上下功夫，当好审核“守门员”，将“严”的基调贯穿到档案审核全过程，以不放过任何疑点，不留下任何问题为目标进行审核。针对档案中前后信息不一致、材料有涂改等问题，通过初审、交叉互审、复核的方式，重点审核“三龄两历一身份”信息的整体性、真实性、关联性和逻辑性，认真核对档案信息作出认定。充分发挥档案专项审核工作小组主责主职，疑难档案开展集中研讨，梳理分析问题，启动调查程序，根据调查核实情况，进行综合研判认定，做实做细，形成工作闭环。同时做好专项审核认定政策解释工作，经本人签字同意，组织审核认定盖章后放入档案，杜绝档案“带病”接收入库。
围绕“管+全”，落实“常态化”。聚焦制度建设，强化日常管理，完善档案内容，提升档案质量。建立新进公务员专属台账，将审核期间发现的问题、缺少的材料进行记录，实行“销号”管理，同时以提示单的形式，将缺少的材料及时反馈给各单位档案联络员，并要求按期补交。对收集补充的材料进行严审细核，确保入档原始材料要素齐全、真实准确，筑牢干部人事档案造假“防火墙”。同时加强与部机关各科室之间的沟通联系，收集形成的录用、工资、年度考核、培训、任免等相关材料，及时归档，确保档案的完整性，充分发挥档案工作的服务作用。
