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近年来，颍东区全面落实从严管理干部人事档案要求，从干部档案室基础设施提升、业务提升、质量提升、使用效率提升等方面着力，不断加强和规范干部人事档案管理工作，为全区干部人事档案高效快速运用奠定坚实基础。
一、设施提升，夯基础
着力优化档案室基础设施建设，提升各类硬件基础设施标准，按照省市规定把库房、阅档室、办公室“三室”分开，配备专门的档案柜、防盗防火安全门，确保硬件设施齐全完备，特别是库房新安装了档案密集柜，使档案的管理、保护与使用工作得到有效加强。健全档案管理制度体系，夯实干部人事档案管理基础，修订完善了《材料收集交送归档制度》、《材料鉴别归档制度》、《查（借）阅制度》等七项度并严格执行，制定出台了《颍东区委组织部干部人事档案专项审核工作操作流程》，建立了查（借）阅登记薄、接收登记薄、转递登记薄等台账，全程纪录日常来往业务情况，使干部档案管理的每一个环节都有章可循、有规可依、有据可查，实现了制度化、规范化管理。同时，提高管档人员政治站位，要求严守政治纪律、组织纪律、工作纪律和保密纪律，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。
二、业务提升，强队伍
按照《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等法律、法规规定，依法严管干部人事档案，细化落实《安徽省干部人事档案专项审核工作实施方案》和《颍东区干部人事档案专项审核工作操作流程》。坚持稳定干部人事管理队伍，配备思想政治素质好、文化水平高、业务能力强的同志从事干部档案工作，以干部人事档案专项审核工作为主线，通过业务培训、政策解读、实践操作、现场观摩、研讨交流、月调度季督导等多种方式，有针对性地补齐工作短板，不断提升管档人员业务水平和管理水平，切实把“纸上的工作条例”变成“行动中的准则”。注重干部人事档案管档案人员培训，强化业务操作能力提升，三年来全区参加业务培训23人次，为干部人事档案工作提供坚强的组织保证。
三、质量提升，压责任
干部人事档案详实记录了干部个人成长路径及各时期的材料，是干部政治生命的有力见证。严格规范流程，严把材料关，管档人员详细对每卷干部档案进行分类、核对、审核、排序、编码、装订，使每份档案达到“材料齐全 ，手续完备 ，外观整齐”。干部人事档案专项审核工作质量直接影响选人用人、执纪审查、退休待遇、档案转递、新人入职。强化任务落实，压实责任担当，增强管档人员工作的责任感和使命感，在干部人事档案专项审核“五必审”基础上，谁出错谁负责，谁签收谁承担，确保高质量完成干部人事档案专项审核工作。
四、效率提升、好运用
干部“三龄两历一身份”等重要信息是干部人事档案工作的基础，是人才使用的依据。为更好地利用干部档案，服务干部、人才工作，颍东区加快档案数字化建设进程，建立干部档案信息数据库，实现对干部人事档案实施动态管理，既提升了干部档案信息的时效性、真实性和准确性，也减少原始材料翻阅次数，延长纸质档案使用寿命。随着社会经济发展、国家方针政策及各级政府中心工作的变化，档案利用频率呈直线上升趋势，干部档案信息数据库在干部选拔任用中及时更新干部信息，随时为组织人事部门及干部个人提供最新信息，提高档案管理工作的服务水平和服务质量。
