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近年来，颍东区根据《干部人事档案工作条例》要求，坚持“凡进必审”原则，将新录用公务员档案整理工作作为干部准入的第一道防线，严把考察、接收、审核、整理四个关口，为干部选用夯实基础。
严把考察关，确保档案信息真实。按照《关于进一步从严管理干部档案的通知》要求，严格审核公务员招录考察环节档案。一是确保真实。重点审核档案中学历学位、录（聘）用、入伍等材料，审核考生的学习经历和工作经历是否真实、完整，确保与报考条件一致无误。二是立查立核。在审查档案中发现重要材料缺失的，及时向存档单位或考生反馈，补充完善归档。凡发现档案材料和信息涉嫌造假的，立即开展调查，未核准前一律暂缓录用程序。
严把接收关，确保档案及时转入。按照《干部档案（材料）收集归档制度》，对接收档案和材料从严审核。一是规范程序。与存档单位精准对接，开具调档函，严格按照纸质档案转递相关要求，通过机要交通、应届毕业生档案专用通道、邮政特快专递等方式转递，严禁个人自带档案。二是明确责任。安排专人负责对新录用公务员档案进行接收、登记，坚持谁送达谁签字，谁接收谁登记，确保档案在转递接收过程中有人负责、有人监管。三是严审材料。对接收的公务员重要档案材料进行严格审核，逐份鉴别，查看材料是否齐全、内容是否真实、逻辑是否合理，坚持原件归档，复印件“四有”原则，对不达标的材料退回完善，杜绝“带病”材料入档。
严把审核关，确保信息认定准确。一是全面审核档案。围绕“三龄两历一身份”，对新录用公务员的档案进行全面审核。对无工作经历人员，主要审核学籍材料、党团材料等；针对有工作经历人员，在审核学籍、党团材料的基础上，既审核录用、解聘相关资料，又查核缴纳养老保险凭证。二是把握审核重点。重点审核档案完整性、真实性、一致性，如有档案涂改或前后不一致情况，通知本人提供重要佐证资料及情况说明、开展实地调查后进行综合分析研判，核准“三龄两历一身份”。三是做好专项认定。严格审核新录用公务员的“三龄两历一身份”，形成《干部人事档案专项基本信息审核表》，经初审人、复审人以及本人签字同意后加盖公章放入干部档案中。
严把整理关，确保档案规范入库。一是规范整理。按照《颍东区委组织部干部人事档案专项审核工作操作流程》要求，对档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订，同时在每一类档案右上角贴上类别标签，打印档案编号、姓名整理成卷，做到分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐。二是及时入库。对整理成卷的档案登记后及时放入库房进行保管。对新录用公务员档案专项审核认定后，及时将人员信息输入《全国公务员管理信息系统》中进行统一管理，并更新公务员信息库，夯实公务员档案管理基础。
