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为进一步规范党员档案管理工作，有效保管和利用党员档案，阜南县焦陂镇坚持问题导向，创新“三化”举措，做到“三个确保”，全力推进全镇党员档案管理标准化规范化建设。
“精准化”建档，确保一人一档。依照“一人一档一编码”原则，集中1个月时间、组织力量对全镇1426份党员档案进行全面“大梳理”。以基层党支部为单位，按序编排党员档案编号，实现编号检索电子化，根据姓名、所在支部等信息即能对档案进行检索，方便查找提取。比对焦陂镇党员信息管理系统数据，对党员数量及党员档案进行逐一摸排，按“有人有档”“有档无人”“有人无档”三类情形建立工作台账。
“制度化”管档，确保档案妥善保管。配备2个档案柜，专柜保存、专人管理，党员档案全部归入档案室整理，建立健全党员档案管理制度、党员档案查（借）阅制度等。认真健全党员档案管理责任制，落实专人负责，确保全镇党员档案管理有章可循，形成常态。
“流程化”转档，确保档案移交到位。健全完善党员档案调档查阅制度，确保党组织关系转接时“档案随人走”。对转出的党员档案材料，审核合格后严格包封，加盖公章并贴密封签；接收的党员档案材料，核对无误后盖章，并及时回执，确保转接党员档案和档案材料及时、完整、准确、安全、保密。对党员档案实行动态化管理，及时更新党员档案转入与转出情况。
