近年来,颍上县红星镇把农村党员档案管理工作作为党建工作重要基础,扎实推进农村党员档案管理标准化建设,着力在档案归档、存放、管理上下功夫,切实提升党员档案管理工作精细化、规范化、标准化水平。
加强阵地建设,推动档案管理体系化。认真对照上级要求和档案管理相关制度,把农村党员档案管理工作纳入日常,安排组织办专人专办、专人专管,并对发展党员工作流程和党员档案材料归档内容作出说明,不断提高发展党员工作和党员档案管理工作标准化、规范化。坚持“安全、实用、方便”原则,按照有专门场所、有档案专柜、有门牌标识、有专人管理、有规章制度的“五有”标准,建成高标准农村党员档案室一处,合理划分存档区、借阅区、办公区等功能区域,严格落实防火、防盗、防潮、防虫等“八防”要求。按照统一档案盒、统一存档材料、统一材料目录的“三个统一”要求,采购档案柜5个,档案盒700个,对全镇农村党员档案资料进行整理归档,做到“一村一柜、一人一档、一档一码”,实现农村党员档案专室保管、专柜保存、专盒存放。
夯实工作基础,促进档案管理规范化。按照党员档案管理规定,对农村党员档案管理责任落实到人,对现有党员档案按照“一人一盒一档”原则建立目录编排号码,确保党员基本信息简洁明了、方便查询管理。明确档案的归档、保管、查阅转递等工作流程;明确各阶段档案审核人员和时间,严格进行审查审核;严格落实“先培训后上岗”,提升党员档案管理员和各支部党建工作人员的业务素质。优化党员档案传递工作,建立党员档案查阅登记表和档案转接台账,对档案移交情况实时登记备案,做到转接时间、经办人员、来去方向、资料缺失等有据可查、有踪可循。制定党员档案审核清单,围绕各阶段党员档案所需材料,对档案缺失或不完整的,通过外调、函调等方式分类分批查找补充;对发现的不规范问题立查立改,原则性问题按程序追责到人。
完善管理制度,促进档案管理标准化。完善党员档案等材料入档、保管、查(借)阅、转接、保密等工作制度,配备正式党员专职负责党员档案管理工作,进一步明确岗位职责、利用范围和查阅权限,压实工作责任,做到有章可循、有规可依。定期开展集中核查,及时将党员相关资料整理归档,及时更新档案,确保党员档案的准确性、完整性、连续性。对转入党员,实行组织关系与党员档案一并接转,党员档案未及时转递的,注明档案保管单位,并及时跟踪进度。指导各党支部及时收集新发展党员资料,定期整理归档,确保党员档案资料完整、真实。镇组织办定期进行集中检查核对,确保党员档案的准确性、完整性、连续性。